Tự động hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự là một thách thức khó nhằn mà mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt. Thêm vào đó, nhu cầu tuyển dụng tăng đồng nghĩa với khối lượng công việc cũng vì thế mà tăng theo. do đó được mong đợi sẽ giúp bộ phận nhân sự nâng cao chất lượng và đẩy nhanh quy trình tuyển dụng. Dưới đây là một số cách tự động hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự hãy cùng KOS tìm hiểu nhé.

Tự động hóa tuyển dụng là gì? 

Tự động hóa tuyển dụng là áp dụng công nghệ để cải thiện chất lượng của công tác tuyển dụng, tự động hóa các yêu cầu và quy trình công việc hằng ngày, củng cố năng suất nhằm mục đích giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian, chi phí và đưa ra quyết định chính xác hơn. 

Tự động hóa tuyển dụng là một phần thuộc quản trị nguồn nhân lực (Human Capital Mangement), là một giải pháp doanh nghiệp dùng để quản lý tất cả các yếu tố liên quan đến nhân sự

5 bước tự động hóa tuyển dụng  

Các chuyên viên nhân sự không những phải đáp ứng nhu cầu tìm kiếm ứng viên ngày càng phức tạp của từng bộ phận trong doanh nghiệp, họ còn phải hoàn thành KPI của riêng cá nhân họ. Điều này khiến các quản lý và chuyên viên tuyển dụng phải trăn trở, tận dụng tự động hóa và công nghệ tiên tiến là cách duy nhất để làm tất cả mọi thứ. 

Dưới đây là 5 cách để tự động hóa quá trình tuyển dụng.

1. Sàng lọc CV

Trong tổng số hồ sơ ứng tuyển một doanh nghiệp nhân được, trung bìnnh có tới 75% đến 80% trong số đó không đạt chuẩn. Phần lớn thời gian của nhà tuyển dụng dùng để kiểm tra hồ sơ xin việc và các thông tin cá nhân ứng viên, lựa chọn ứng viên có thể đáp ứng các tiêu chí do quản lý tuyển dụng và quản lý phòng ban đặt ra. Việc làm này gây lãng phí tài nguyên nghiêm trọng cũng như nỗ lực của nhân viên. 

2. Tuyển dụng bằng thiết bị di động (mobile recruiting) 

Ứng dụng tuyển dụng di động cũng là một cách tuyệt vời và đơn giản hơn để tự động hóa. Rất nhiều ứng dụng điện thoại ngày nay rất thông minh và dễ dàng sử dụng. Các nhà tuyển dụng có thể dễ dàng lọc thông tin của ứng viên, đánh giá, quản lý lịch phỏng vấn, cùng với nhiều tiện ích khác chỉ trên một thiết bị di động, bất cứ khi nào mà họ cần, dù đang trực tuyến hay ngoại tuyến. 

3. Phỏng vấn qua video 

Hình thức phỏng vấn qua video thực chất khá phổ biến nhưng trong kỷ nguyên HR 4.0, video phỏng vấn còn có thể tích hợp thêm nhiều chức năng thú vị khác. Các chuyên viên tuyển dụng hiện đại có thể tự tạo phòng họp ảo, tận dụng phần mềm phỏng vấn với tính năng thu âm, trí tuệ nhân tạo và cùng các công nghệ tiên tiến khác.   

Ví dụ như trí tuệ nhân tạo (AI) có thể xác định biểu hiện, ngữ điệu, phong cách nói của ứng viên mà các nhà tuyển dụng không thể nhận ra ngay lập tức. Những thông tin được AI phân tích có thể góp phần tăng độ chính xác cho quyết định tuyển dụng.  

4. Ứng dụng hệ thống quản lý quan hệ ứng viên (CRM)

• Phần mềm nhân sự fCheckin giúp Doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của từng nhân sự hiệu quả. Nhà quản lý có thể thiết lập bảng ca cho từng nhân sự trong công ty. Đối với các Doanh nghiệp có nhiều cửa hàng, nhà máy, địa điểm làm việc fCheckin dễ dàng setup đồng bộ. Phần mềm nhân sự này cho phép chấm công trên điện thoại, tạo bảng công thông minh, báo cáo lịch sử chấm công và xuất file excel khi cần. Đây được coi là một trong những phần mềm tự động hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự tốt nhất hiện nay.

• Phần mềm quản lý nhân lực BambooHR là một hệ thống nhỏ gọn có thể cài đặt trên tất cả các loại máy tính (bảng, cá nhân, bàn). Phần mềm HRM sở hữu các chức năng thông minh nhằm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi dễ dàng quá trình tuyển dụng cũng như giám sát nguồn nhân lực. Đây được coi là một trong những phần mềm tự động hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự tốt nhất hiện nay