Những hình thức outsourcing nhân sự

Outsourcing nhân sự là xu hướng lựa chọn nhân lực phục vụ công tác tuyển dụng được các doanh nghiệp đánh giá cao. Những hình thức outsourcing nhân sự ngày càng đa dạng, mang đến nhiều sự lựa chọn tối ưu cả thời gian và chi phí cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là danh sách những hình thức nổi trội được TalentBold tổng hợp thông qua quá trình nghiên cứu thống kê từ các tổ chức, doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau.

I. Đôi nét về hình thức Outsourcing nhân sự

Outsourcing nhân sự là hình thức thuê ngoài nhân lực của một công ty thứ ba để đảm nhận những nhiệm vụ chuyên môn mà doanh nghiệp :

• Thiếu nhân sự giỏi

• Chỉ cần nhân sự trong một giai đoạn ngắn

• Muốn tiết kiệm ngân sách tuyển dụng và duy trì nhân lực…

Các công ty thứ ba này thường gọi là công ty cung ứng nhân lực. Tất cả đều là những tổ chức có chuyên môn sâu, giỏi nghiệp vụ, có mối quan hệ nhân lực rộng và sở hữu đội ngũ nhân sự đông đảo, tương thích đa dạng yêu cầu công việc tại nhiều ngành nghề khác nhau.

Hầu hết các doanh nghiệp ở các nước phương Tây ít nhiều đều đã sử dụng dịch vụ này. Tại Việt Nam, xu hướng outsourcing nhân sự ngày càng cao, số lượng công ty cung cấp nhân lực chuyên nghiệp cũng phát triển mạnh.

1. Thuê ngoài dịch vụ Headhunt

ông ty headhunt là những công ty săn chất xám chuyên nghiệp nhờ có mối quan hệ nhân lực rộng lớn đa ngành nghề.

Những doanh nghiệp khó tìm nhân sự thích hợp hoặc do đặc thù ngành nghề khó tìm đủ lượng ứng viên tiềm năng sẽ lựa chọn hình thức Outsourcing dịch vụ headhunt nhằm tiết kiệm thời gian, nhanh chóng lấp đầy vị trí nhân sự bỏ trống.

• Người lao động hoàn toàn thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp

• Người lao động không có bất kỳ mối quan hệ nhân sự nào với công ty headhunt

• Doanh nghiệp trả chi phí thuê dịch vụ săn chất xám (tìm nhân sự) cho công ty headhunt

Với hợp đồng thuê này, công ty headhunt sẽ thay mặt doanh nghiệp tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên tiềm năng với đầy đủ cam kết về:

• Mức độ phù hợp cao của ứng viên

• Thời gian hoàn tất tuyển dụng

• Thời gian bảo hành chất lượng làm việc của ứng viên.

2. Cho thuê lại lao động

Công ty cung cấp nhân lực sẽ trực tiếp tuyển dụng và quản lý người lao động nhưng người này không làm việc cho công ty cung ứng nhân lực, mà làm việc cho doanh nghiệp thuê lại nhân lực..

• Người lao động do doanh nghiệp thuê quản lý và chi trả lương cùng các phúc lợi khác

• Người lao động vẫn duy trì quan hệ lao động với công ty cung cấp nhân lực (sau khi hết hợp đồng thuê sẽ quay về công ty ban đầu)

• Doanh nghiệp thuê:

  • Trả chi phí thuê nhân sự cho công ty cung cấp nhân lực

  • Trả lương và các phúc lợi cho người lao động mà doanh nghiệp thuê.

  • 

3. Thuê ngoài nhân sự

Công ty cung cấp nhân lực trực tiếp tuyển dụng, huấn luyện, quản lý và đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên đa dạng nhiều lĩnh vực, ngành nghề.

Khi doanh nghiệp cần bất cứ nhân sự ở khía cạnh nào, công ty cung cấp nhân lực đều đủ khả năng đáp ứng, cùng  với đó là cam kết chặt chẽ trong hợp đồng về hiệu suất và chất lượng làm việc của nhân sự cho thuê.

• Người lao động nhận lương và các phúc lợi từ công ty cung cấp nhân lực

• Người lao động vẫn duy trì quan hệ với công ty cung cấp nhân lực (sau khi hết hợp đồng thuê sẽ quay về công ty ban đầu)

• Doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí thuê ngoài nhân sự cho công ty cung cấp nhân lực (mức phí sẽ cao hơn dịch vụ cho thuê lại lao động)

4. Hợp thức hóa lao động

Nhiều doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại thị trường Việt Nam nhưng chưa thông thạo luật lao động và quản lý nhân sự sẽ lựa chọn hình thức hợp thức hóa lao động.

Với hình thức outsourcing nhân sự này:

• Doanh nghiệp trực tiếp tuyển dụng, sàng lọc nhân sự theo yêu cầu thực tế nhưng không ký kết hợp đồng lao động.

• Công ty dịch vụ được thuê sẽ phụ trách ký kết hợp đồng lao động, quản lý, chi trả lương và mọi chính sách phúc lợi, bảo hiểm cho đội ngũ nhân lực của doanh nghiệp.

Như vậy :

• Người lao động làm việc tại doanh nghiệp tuyển dụng

• Người lao động nhận lương thưởng, phúc lợi, khiếu nại, thắc mắc… về chính sách nhân sự đều liên lạc công ty dịch vụ thuê.

• Doanh nghiệp trả chi phí thuê cùng những chi phí quản lý nhân sự cho công ty dịch vụ.

Hình thức outsourcing nhân sự này giúp doanh nghiệp:

• Sở hữu nguồn nhân lực lớn mà không lo ngại về thủ tục, quy định luật lao động

• Điều hành nhân sự linh hoạt, chuyên nghiệp

• Giảm chi phí cố định cho nhân viên, chuyển thành chi phí chịu thuế giá trị gia tăng.

• Nhận được sự bảo mật và cam kết hiệu quả chặt chẽ từ công ty dịch vụ chuyên nghiệp.

Những hình thức Outsourcing nhân sự mà chúng tôi giới thiệu trên đây mang đã và đang thu hút sự quan tâm lớn từ nhà tuyển dụng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Với sự linh hoạt về mức phí hợp đồng và chất lượng tuyển dụng nhân sự mang lại, mỗi doanh nghiệp đều có thể tìm thấy hình thức outsourcing phù hợp, thậm chí kết hợp nhiều hình thức trong những giai đoạn tuyển dụng khác nhau.