Từ 8h đến 17h: Làm Sao Để Không “Tắt Điện” Khi Rời Văn Phòng?
5 giờ chiều. Tiếng chuông báo tan làm vang lên như một sự giải thoát. Bạn gập chiếc máy tính lại, và ngay lập tức, một cảm giác kiệt quệ bao trùm lấy cơ thể. Kế hoạch đi tập gym, gặp gỡ bạn bè, hay đọc vài trang sách bỗng trở nên xa vời. Tất cả những gì bạn muốn làm là về nhà, nằm vật ra ghế sofa và lướt điện thoại trong vô định. Nếu viễn cảnh này lặp lại hết ngày này qua ngày khác, bạn không hề đơn độc. Đây là hội chứng “tắt điện” – một dịch bệnh thầm lặng đang bào mòn sức sống của rất nhiều nhân viên văn phòng. Nó là một tín hiệu cảnh báo rằng công việc không chỉ đang lấy đi 8 tiếng mỗi ngày, mà còn đang hút cạn năng lượng dành cho cuộc sống cá nhân và phát triển bản thân của bạn.
“Hiệu Ứng Pin Cạn”: Tại Sao 8 Tiếng Văn Phòng Lại Hút Cạn Năng Lượng Của Bạn?
Chúng ta thường lầm tưởng rằng làm việc chăm chỉ đồng nghĩa với việc phải kiệt sức. Nhưng sự thật là, việc cạn kiệt năng lượng sau giờ làm thường không đến từ khối lượng công việc, mà từ cách chúng ta làm việc. Có những “kẻ hút năng lượng” vô hình tại nơi công sở đang âm thầm bào mòn bạn:
- Sự chuyển đổi ngữ cảnh liên tục: Việc phải nhảy liên tục giữa việc trả lời email, tin nhắn chat, tham gia cuộc họp, rồi lại quay về với công việc chuyên môn khiến bộ não của bạn phải liên tục “khởi động lại”. Đây là một trong những nguyên nhân gây mệt mỏi tinh thần lớn nhất.
- Sự mệt mỏi vì quyết định: Mỗi ngày, bạn phải đưa ra hàng trăm quyết định nhỏ, từ việc nên trả lời email nào trước đến việc chọn từ ngữ trong một báo cáo. Việc này tiêu tốn rất nhiều năng lượng tinh thần mà bạn không hề hay biết.
- Lao động cảm xúc: Việc phải luôn giữ một thái độ vui vẻ với khách hàng khó tính, phải khéo léo trong các mối quan hệ đồng nghiệp phức tạp, hay phải đối phó với một môi trường làm việc tiêu cực đòi hỏi một sự nỗ lực cảm xúc khổng lồ.
- Sự thiếu tự chủ và ý nghĩa: Khi bạn cảm thấy mình chỉ là một bánh răng trong cỗ máy, làm những công việc lặp đi lặp lại mà không hiểu mục đích, hoặc bị vi quản lý từng chút một, năng lượng và động lực của bạn sẽ bị bào mòn nhanh chóng.
Việc cảm thấy kiệt sức không phải là dấu hiệu của sự yếu đuối, mà là triệu chứng của một ngày làm việc được thiết kế không hiệu quả và không tôn trọng cách vận hành tự nhiên của năng lượng con người.
Mô Hình “Năng Lượng Kép” – Chìa Khóa Để Sống Trọn Vẹn Cả Trong Và Ngoài Công Việc
Để thoát khỏi tình trạng “pin cạn”, chúng ta cần thay đổi tư duy: ngừng quản lý thời gian, hãy bắt đầu quản lý năng lượng cá nhân. Hãy hình dung bạn có hai bình năng lượng liên thông với nhau – đây chính là Mô hình “Năng lượng kép”:
- Năng Lượng Chuyên Nghiệp: Đây là nguồn năng lượng bạn sử dụng trong 8 tiếng làm việc. Mục tiêu của việc quản lý nguồn năng lượng này là HIỆU QUẢ – làm sao để tạo ra tác động lớn nhất với mức tiêu hao năng lượng ít nhất.
- Năng Lượng Cá Nhân: Đây là nguồn năng lượng bạn còn lại sau 17h, dành cho gia đình, bạn bè, sở thích và sự phát triển của chính mình. Mục tiêu ở đây là PHỤC HỒI VÀ NUÔI DƯỠNG.
Nguyên tắc cốt lõi của mô hình này là sự tương hỗ. Bạn phải chủ động bảo vệ và tối ưu hóa “Năng Lượng Chuyên Nghiệp” để không làm thâm hụt “Năng Lượng Cá Nhân”. Ngược lại, bạn phải tích cực vun đắp cho “Năng Lượng Cá Nhân” để có đủ nhiên liệu cho một ngày làm việc hiệu quả tiếp theo.
Tối Ưu Hóa “Năng Lượng Chuyên Nghiệp” – Làm Việc Thông Minh Hơn, Không Cần Cày Cuốc Hơn
Để giữ năng lượng làm việc cho đến cuối ngày, bạn cần thiết kế công việc của mình một cách thông minh.
- Làm việc theo nhịp sinh học (Chronotype): Hãy xác định xem bạn là “chim sơn ca” (năng lượng cao vào buổi sáng) hay “cú đêm” (năng lượng cao vào buổi chiều/tối). Hãy dành những khung giờ vàng của mình cho các công việc đòi hỏi sự tập trung và tư duy sâu (deep work). Các công việc ít quan trọng hơn như trả lời email, họp hành nên được xếp vào những lúc năng lượng của bạn ở mức thấp hơn.
- Thực hành “Time Blocking” (Chặn thời gian): Thay vì để một danh sách công việc dài dằng dặc, hãy phân bổ những khối thời gian cụ thể trên lịch của bạn cho từng nhiệm vụ quan trọng. Ví dụ: “9:00 – 11:00: Viết đề xuất dự án X”. Việc này tạo ra một cam kết và bảo vệ bạn khỏi sự xao nhãng.
- Quản lý các cuộc họp: Một ngày làm việc đầy những cuộc họp không hiệu quả chính là “kẻ hút năng lượng” hàng đầu. Hãy can đảm từ chối những cuộc họp mà bạn không có vai trò rõ ràng. Với những cuộc họp bắt buộc, hãy đề nghị có mục tiêu và agenda rõ ràng để đảm bảo nó diễn ra hiệu quả và đúng giờ.
- Xây dựng “Ranh giới số”: Tắt mọi thông báo không cần thiết trên máy tính và điện thoại. Quy định những khoảng thời gian cụ thể trong ngày để kiểm tra email và tin nhắn, thay vì để chúng làm gián đoạn dòng chảy công việc của bạn liên tục.
Nuôi Dưỡng “Năng Lượng Cá Nhân” – Nghệ Thuật Tái Tạo Năng Lượng Sau Giờ Làm
Việc bạn làm gì sau 17h cũng quan trọng không kém những gì bạn làm trong 8 tiếng trước đó. Đây là lúc để phục hồi năng lượng.
- Tạo ra một “Nghi thức chuyển đổi”: Đừng mang công việc về nhà, cả trong cặp lẫn trong đầu. Hãy tạo ra một nghi thức nhỏ để đánh dấu sự kết thúc của ngày làm việc. Đó có thể là 10 phút đi bộ từ công ty ra bến xe, nghe một playlist nhạc yêu thích trên đường về, hoặc thay một bộ đồ thoải mái ngay khi về đến nhà. Nghi thức này giúp bộ não của bạn hiểu rằng: “Giờ làm việc đã kết thúc, bây giờ là thời gian của tôi”.
- Phân biệt giữa hoạt động “làm tê liệt” và “sạc pin”: Sau một ngày dài, chúng ta thường có xu hướng tìm đến những hoạt động dễ dàng như lướt mạng xã hội hay xem phim vô định. Đây là những hoạt động “làm tê liệt” – chúng giúp bạn quên đi mệt mỏi tạm thời nhưng thực chất không giúp bạn phục hồi, thậm chí còn khiến bạn mệt hơn. Hãy ưu tiên các hoạt động “sạc pin” thực sự: một buổi tập thể dục nhẹ, một cuộc đi dạo trong công viên, đọc vài trang sách, nấu một bữa ăn ngon, hay có một cuộc trò chuyện sâu sắc với người thân.
- Lên kế hoạch cho niềm vui: Đừng để cuộc sống cá nhân của bạn bị bỏ mặc. Hãy lên lịch cho những buổi cà phê với bạn bè, những buổi tập luyện hay những giờ dành cho sở thích với sự nghiêm túc như khi bạn lên lịch cho một cuộc họp. Việc có một điều gì đó để mong chờ sau giờ làm sẽ là nguồn động lực tuyệt vời.
Lời Kết: Cuộc Sống Không Chỉ Bắt Đầu Vào Cuối Tuần
Cạn kiệt năng lượng sau giờ làm không phải là một huy chương cho sự chăm chỉ, mà là một tín hiệu cảnh báo của một lối sống và làm việc thiếu bền vững. Cuộc sống của bạn không nên chỉ thực sự bắt đầu vào 6 giờ tối thứ Sáu và kết thúc vào 9 giờ tối Chủ nhật. Bằng cách áp dụng Mô hình “Năng lượng kép”, trở thành một người quản lý thông minh cho chính nguồn năng lượng của mình, bạn hoàn toàn có thể không “tắt điện” khi rời văn phòng. Bạn có thể kiến tạo một cuộc sống nơi công việc và cuộc sống cá nhân không phải là hai thái cực đối đầu, mà là hai nguồn năng lượng nuôi dưỡng lẫn nhau, giúp bạn sống trọn vẹn mỗi ngày.
>>> Xem thêm bài viết: Adaptability – Năng Lực Xoay Chuyển Để Sống Còn Trong Thế Giới Việc Làm Biến Động
Tìm hiểu thêm nhiều bài viết hữu ích tại đây!
GIỚI THIỆU VỀ K-OUTSOURCING
Công ty cổ phần Giải pháp nhân sự và Tư vấn đầu tư K-Outsourcing Việt Nam là đối tác uy tín trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê lại lao động và giải pháp nhân sự cho các doanh nghiệp với hệ sinh thái hỗ trợ nâng cao. Các dịch vụ của K-Outsourcing bao gồm: Tuyển dụng lao động, cho thuê lại lao động, payroll, tư vấn phát triển nguồn lực.
Tìm hiểu thêm về K-Outsourcing: K-Outsourcing Việt Nam
